Datenschutz

1. Verantwortlicher

Öllbrunner-Immobilien-GmbH
Bingener Straße 27
80993 München
Telefon: (089) 14 25 07
E-Mail: info@oellbrunner.de

2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Die Website wird bei der Host Europe GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30–36, 50667 Köln, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und technisch funktionsfähig bereitzustellen, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

3. Technisch erforderliche Sitzungsdaten

Für die sichere Nutzung der Onlineformulare wird eine technisch erforderliche PHP-Sitzung eingesetzt. Hierbei wird eine zufällige Sitzungskennung in einem Cookie gespeichert. Sie dient insbesondere dem Schutz vor gefälschten Formularübermittlungen und wird nicht für Werbung, Reichweitenmessung oder Profilbildung verwendet. Das Sitzungs-Cookie endet grundsätzlich mit dem Schließen des Browsers.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Speichern beziehungsweise Auslesen der Sitzungskennung ist erforderlich, um die ausdrücklich angeforderte Formularfunktion sicher bereitzustellen.

4. Allgemeine Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten und nachvollziehbaren Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

5. Onlineformulare für Mieter

Bei der Nutzung eines Mieterformulars verarbeiten wir insbesondere Mieternummer, Objekt- und Wohnungsangaben, Name, Kontaktdaten sowie die zum jeweiligen Vorgang erforderlichen Informationen. Je nach Formular betrifft dies allgemeine Mieteranliegen, Schadens- und Reparaturmeldungen, Schlüsselbestellungen, Kontakt- oder Namensänderungen sowie SEPA- und Bankverbindungsvorgänge.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Verwaltung des Mietverhältnisses beziehungsweise zur Bearbeitung vorvertraglicher oder vertraglicher Anliegen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten betroffen sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage. Für darüber hinausgehende organisatorische Zwecke kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Schadens- und Reparaturmeldungen

Zur Prüfung, Terminabstimmung und Durchführung einer Reparatur können die für den konkreten Auftrag erforderlichen Angaben an einen beauftragten Hausmeister, Handwerksbetrieb, Sachverständigen, Versicherer oder sonstigen Dienstleister übermittelt werden. Dies kann insbesondere Name, Objektanschrift, Telefonnummer, Erreichbarkeit, Schadensbeschreibung und hochgeladene Fotos betreffen. Die Empfänger dürfen die Daten nur für den jeweiligen Vorgang verwenden.

Die Website erstellt für unsere interne Bearbeitung eine PDF-Zusammenfassung. Hochgeladene Dateien und temporär erzeugte Dokumente werden auf dem Webserver nur für die technische Prüfung, Optimierung und Versendung verarbeitet und anschließend aus dem temporären Bereich entfernt.

Schlüsselbestellungen, Kontakt- und Namensänderungen

Die Angaben werden zur Prüfung, Zuordnung und Durchführung des jeweiligen Verwaltungsprozesses verarbeitet. Bei einer Schlüsselbestellung können Daten an den zuständigen Schließanlagen- oder Schlüsseldienst übermittelt werden, soweit dies zur Bestellung erforderlich ist. Bei einer Namensänderung kann ein geeigneter Nachweis angefordert und verarbeitet werden.

SEPA- und Bankverbindungsvorgänge

Bei SEPA- und Kontoänderungsformularen verarbeiten wir insbesondere Mieternummer, Kontaktdaten, Name und E-Mail-Adresse des Kontoinhabers, IBAN, gegebenenfalls BIC sowie das gewünschte Wirksamkeitsdatum. Die Angaben dienen der Zuordnung zum richtigen Mietverhältnis und Zahlungsempfänger, der Vorbereitung oder Änderung eines Lastschriftmandats und der Dokumentation der Erklärung.

Bankdaten werden nicht im E-Mail-Betreff und nicht in der allgemeinen automatischen Eingangsbestätigung wiedergegeben. Soweit später eine personalisierte digitale Mandatsbestätigung eingesetzt wird, können zusätzlich Vorgangsnummer, Zeitpunkt, Status, Dokumentversion und technische Prüfdaten gespeichert werden, um die Mandatserteilung beziehungsweise -änderung nachweisen zu können.

6. Anfragen von Fachbetrieben

Bei einer Anfrage als Fachbetrieb verarbeiten wir Firmen- und Kontaktdaten, Gewerk, Einsatzgebiet, Angaben zur Betriebshaftpflicht und freiwillig übermittelte Unterlagen zur Prüfung einer möglichen geschäftlichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. E-Mail-Versand und technische Dienstleister

Formulareingänge werden über ein technisches Postfach bei Host Europe versendet und an unser Geschäftspostfach bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, zugestellt. Dabei verarbeiten die eingesetzten E-Mail-Dienstleister die zur Übermittlung erforderlichen Nachrichten- und Verbindungsdaten. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, werden technische Dienstleister auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

Die öffentliche Website speichert Formulareingänge derzeit nicht dauerhaft in einer eigenen Datenbank. Nach der Zustellung können die Daten in unseren E-Mail-, Dokumentations- und Verwaltungsabläufen gespeichert werden.

8. Automatische Eingangsbestätigungen

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, versenden wir eine automatische Bestätigung über den Eingang. Sie enthält eine Vorgangsnummer und grundlegende Angaben zum Vorgang. Bei Schadens- und SEPA-Meldungen werden keine vollständigen sensiblen Formulardaten und keine hochgeladenen Dateien zurückgesendet.

9. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen, Verjährungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe eine weitere Speicherung erfordern. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. SEPA-Mandate und ihre Änderungen werden entsprechend den zahlungsverkehrsrechtlichen Nachweisanforderungen aufbewahrt.

10. Mietportal und externe Immobilienplattformen

Das über unser Mietportal erreichbare Angebot ist ein technisch eigenständiger Bereich. Für Bewerbungen, digitale Selbstauskünfte und Terminbuchungen gelten die dort bereitgestellten ergänzenden Datenschutzhinweise.

Bei Aufruf externer Immobilienplattformen, beispielsweise Immobilie1 oder Immowelt, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Daten werden erst an den externen Anbieter übermittelt, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.

11. Routenplanung und externe Links

Auf der Kontaktseite wird keine externe Karte automatisch eingebettet. Wenn Sie einen Link zur Routenplanung aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des externen Kartendienstes.

12. Keine Werbe- und Analysetracker

Auf dieser Website werden keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Trackingdienste eingesetzt. Schriftarten werden lokal beziehungsweise über systemseitig vorhandene Schriften dargestellt. Ein Einwilligungsbanner ist daher für die derzeitige technische Ausgestaltung nicht vorgesehen.

13. Empfänger und Empfängerkategorien

Empfänger personenbezogener Daten können – jeweils nur im erforderlichen Umfang – Beschäftigte der Öllbrunner-Immobilien-GmbH, Hosting- und E-Mail-Dienstleister, IT-Dienstleister, Hausmeister, Handwerks- und Fachbetriebe, Eigentümer beziehungsweise Vermieter, Versicherer, Sachverständige, Banken sowie Behörden und sonstige Stellen sein, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigter Bearbeitungszweck besteht.

14. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

16. Sicherheit

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen. Bei einer gewöhnlichen E-Mail-Kommunikation können trotz technischer Schutzmaßnahmen verbleibende Übertragungsrisiken nicht vollständig ausgeschlossen werden.

17. Stand

Stand: Juni 2026.